Серия и номер аттестата: полный гайд для абитуриентов

Серия и номер аттестата — это ключевые реквизиты, которые необходимы при подаче документов в вузы, колледжи и иногда при трудоустройстве. Часто эти данные вызывают путаницу: в современном аттестате нет привычного разделения на «серию» и «номер», а есть лишь длинная строка из 14 цифр. В этой статье мы подробно разберем, что означают эти цифры, где их искать и как правильно вносить в заявления, чтобы избежать ошибок.

Аттестат о среднем общем образовании (выдается после 11 класса) и аттестат об основном общем образовании (после 9 класса) имеют единый формат. Уникальный идентификационный номер расположен на титульной странице документа.

Он представляет собой последовательность из 14 арабских цифр. Иногда этот номер может быть продублирован на оборотной стороне титула или на бланке приложения с оценками. Рекомендуется сверить номер на основном бланке и в приложении — они должны совпадать.

Важно: В аттестатах, выданных до 2013-2014 года, могло быть классическое разделение: серия (например, буквенная комбинация) и номер, обозначенные знаками «Серия» и «№». В документах нового образца такое разделение отсутствует.

Каждая группа цифр в номере имеет свое значение. Это внутренняя техническая информация производителя бланка, но понимать ее структуру полезно:

• Первые 3 цифры — код субъекта Российской Федерации, где был изготовлен бланк документа.
• Следующие 2 цифры — номер лицензии предприятия-изготовителя, который имеет право на производство защищенной полиграфической продукции.
• Последующие 9 цифр — уникальный порядковый номер бланка, присвоенный ему на заводе-изготовителе.

Именно этот 14-значный номер является универсальным идентификатором вашего документа об образовании и проверяется учебными заведениями через Федеральный реестр.

Это самый частый вопрос абитуриентов. В зависимости от формата подачи заявления (онлайн или офлайн) и типа бланка, действуют следующие правила.

Это самый простой способ. Вам не нужно вручную вводить данные. При заполнении цифрового профиля система сама автоматически подгружает информацию об вашем аттестате из базы данных Рособрнадзора. Вам достаточно лишь дать разрешение на запрос.

Если автоматическая загрузка по каким-то причинам не сработала (например, данные еще не внесены в реестр или есть ошибка в ФИО/СНИЛС), то при ручном вводе:

• Поле «Серия» оставьте пустым или поставьте прочерк.
• Поле «Номер» внесите все 14 цифр подряд.

Здесь возможны два сценария, в зависимости от того, как оформлены графы в бланке:

• Вариант А (Предпочтительный): Если в бланке есть только одна графа «Номер документа» или графа «Номер» позволяет вписать 14 символов.
• Серия: оставьте пустой или поставьте прочерк.
• Номер: впишите все 14 цифр.
• Вариант Б (Если графа «Номер» короткая): Если в поле «Номер» физически не помещается 14 цифр (мало места или электронная форма выдает ошибку).
• Серия: укажите первые 5 цифр из 14-значного номера.
• Номер: укажите оставшиеся 9 цифр.

Эта методика является общепринятой и рекомендована приемными комиссиями.

С недавних пор на бланках аттестатов за 9 и 11 класс появился QR-код. Он был введен Приказом Минпросвещения для быстрой проверки подлинности документа.

Этот черно-белый код, размером около 2х см, содержит в себе основную информацию о выпускнике и документе:

• Фамилию, имя, отчество.
• Регион выдачи.
• Номер и дату выдачи аттестата.

При сканировании кода можно оперативно сверить данные, указанные в документе, с данными в системе. Школа самостоятельно генерирует и печатает этот код на бланке.

Нужно ли указывать серию и номер аттестата после колледжа?

Нет. При поступлении в вуз после окончания колледжа или техникума вы подаете не школьный аттестат, а диплом о среднем профессиональном образовании (Диплом СПО). У него своя структура номера (обычно 13 цифр с четким разделением на серию и номер), которые указываются по аналогичным правилам.

Что делать, если аттестат потерян?

Ваше образование никуда не девается. Нужно восстановить документ. Для этого обратитесь в школу, где вы учились, с заявлением о выдаче дубликата. Вам его изготовят и выдадут бесплатно.

В чем разница между номером аттестата и регистрационным номером?

Регистрационный номер присваивается документу в школе при его выдаче и ведется внутренний журнал. Он нужен для учета внутри учебного заведения. Уникальный 14-значный номер на бланке — это главный идентификатор, который проверяется на государственном уровне. В заявлениях указывайте именно его.

1. Где искать? 14-значный номер находится на титульной странице аттестата.
2. Как вводить? При подаче онлайн — доверьтесь автоматической загрузке. При ручном вводе: «Серия» — прочерк, «Номер» — все 14 цифр. Если поля короткие, делите номер как 5 (серия) + 9 (номер).
3. Проверяйте! Убедитесь, что номер на основном бланке и в приложении с оценками совпадают.
4. Не путайте! Аттестат — для поступления после школы. Диплом колледжа/вуза — для поступления после среднего профессионального или высшего образования.

Теперь вы знаете все о серии и номере аттестата и сможете правильно указать их в любом заявлении. Удачи в поступлении